El propósito de este artículo es exponer 5 claves para afrontar la digitalización en el Departamento de Recursos Humanos con seguridad.
Los 5 puntos a considerar para una transformación digital segura
Si queremos garantizar la seguridad, hay cinco elementos por lo menos que hay que tener en cuenta en la transformación digital de las empresas.
1. Cumplimiento de la normativa de protección de datos RGPD
La norma más importante que afecta a la ciberseguridad es el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que está vigente en todos los países de la Unión Europea.
Esta normativa obliga a las empresas a adoptar unas medidas de seguridad, de cara a proteger los datos personales de sus clientes, pero también de proveedores, partners y empleados. Es por esto de gran importancia elegir la herramienta adecuada para almacenar los datos y las medidas de seguridad para protegerlos.
El incumplimiento de la normativa RGPD puede acarrear sanciones, lo cual supondría un importante riesgo para la empresa.
2. Integración con la infraestructura IT de seguridad
Las empresas enfrentan amenazas internas y externas contra la seguridad de sus datos. Por eso es fundamental que el software de gestión de Recursos Humanos esté integrado en la infraestructura IT de seguridad de la empresa, para contar con una protección suficiente, de manera que la seguridad y la protección de los datos almacenados esté garantizada.
El riesgo mayor proviene de tener los datos desperdigados. Esto se produce cuando cada departamento dispone de un software propio no integrado, y no usa medidas de seguridad centralizadas que protejan todos los datos de la empresa. Si cada departamento actúa independientemente, sin tener en cuenta la infraestructura IT de la empresa, y si el software no cumple determinados requisitos, aumenta el riesgo.
3. Acceso restringido y controlado a los datos
Los objetivos del ciberespionaje son muchas veces las empresas. Según los datos del Centro Criptológico Nacional, en 2018 el porcentaje de ataques informáticos de alta peligrosidad fue del 61%.
Recursos Humanos gestiona una gran cantidad de datos personales, por este motivo debe contar con un software que garantice plenamente la protección de datos y que permita restringir el acceso a los mismos mediante permisos selectivos asignados a los diferentes usuarios; así como controlar quienes han accedido, dónde, y desde dónde.
4. Seguridad en el control horario
Las herramientas para el registro de jornada laboral, control de horarios y control de presencia, deben implementar medidas de seguridad para impedir el fraude, prevenir el absentismo, coadyuvar a la seguridad interna de la empresa y mantener el control de los recursos.
5. El proveedor de software
El software de RRHH requiere un soporte técnico y un mantenimiento, esto permitirá solucionar cualquier fallo de seguridad o en la configuración que se produzca, y que pueda incidir en la protección de datos personales. El software en la nube de RR.HH. debe estar siempre actualizado, para que esté protegido contra vulneraciones.
Por eso es importante la elección del proveedor de software. Éste debe ofrecer garantías y proporcionar las medidas de seguridad necesarias para la protección de nuestros datos.
¿Estás considerando las 5 claves mencionadas para digitalizar tu empresa con seguridad? ¿Tienes en cuenta la ciberseguridad al elegir el software?
